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校园动态
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江苏省惠山中等专业学校第一、二周工作安排

发布日期:2017.9.5   发布部门:党政办科员办公室   浏览:
  江苏省惠山中等专业学校
  第一、二周工作安排
  (2017.9.1~ 2017.9.8)
  一、学校工作:
  1、做好新学期开学典礼相关准备工作;
  2、做好全国文明城市复评检查相关工作;
  3、组织2017级新生军训,做好军训期间的管理工作;
  4、做好惠山区第六届职业技能大赛的赛前准备工作;
  5、做好一级建造师考试考点各项准备工作。
  二、部门工作:
  (一)诊断与评估中心
  1、召开诊评员会议,明确工作目标和任务
  2、组织诊评员学习省诊断评估方案
  3、会同教学处企修订好课堂教学评价标准
  4、按分工开展巡视工作
  5、启动诊评员推门听课工作
  6、对开学工作和军训工作进行督导
  (二)教学处
  1.  做好开学各类教学文件的编排工作,保证新学期教学秩序正常;
  2.  汇总、核对并公布学期补考名单,协助系部作好学期补考工作;
  3.  编排新生学号,制作2017级新生成绩记载表;
  4.  上学期南理工班级统考课程成绩录入工作;
  5.  聘任本学期全校各班学生教学信息员;
  6.  做好公共机房的协调分配工作;
  7.  评比2016-2017第二学期优秀教研组;
  8.  汇总2017-2018第一学期教研组名单;
  9.  做好联院分院申报材料工作;
  10. 开学初公共机房软件安装及相应准备工作;
  11. 完成各弱电系统检测、维护工作;
  12. 启动三个智慧教室建设工程;
  13. 学校信息平台基础数据更新、调整;
  14. 采集工作手机号码形成学校办公微信平台通讯录,统一加入学校办公微信平台;
  15. 调整学校办公微信平台功能,制定推广方案;
  16. 电教易耗品采购工作;
  17. 14级大专信息核对注册;
  18. 上学期遗留的毕业证书发放工作;
  19. 新生信息采集;
  20. 13级大专重新分班系统调整;
  21. 2017年7月自考成绩汇总分析;
  22. 做好南理工毕业申请及材料核查工作;
  23. 上学期的电大考试成绩公布及查分工作;
  24. 南理工10月自考报考;
  25. 南理工国考课程的时间查询和平时成绩的评定性质确认。
  26. 新生学号编排 ;
  27. 做好电大个别学生更改信息的相关工作;
  28. 机电系、电信系、商旅系上学期“德育学分”相关电子资料存档
  29. 机电系、电信系、商旅系、基础部、继教部上学期“学期成绩电子资料”及“期终成绩质量分析汇总”的收缴及存档工作。
  30. 收缴、核对、存档12级大专、14级中专学籍卡;11级大专、13级中专学籍卡上交学校档案室。
  31. 协助系部做好学生教材的发放 ;
  32. 教师各类簿本的发放;
  33. 系部发剩教材的回收工作;
  34. 选聘2017级《工匠精神教育读本》网络选修课辅导教师;
  35.报送五年制高职2017级实施性专业人才培养方案。
  (三)学工处
  1. 制定学校德育工作意见、团委工作意见;
  2.召开全校班主任会议;
  3.做好老生报到注册、学额巩固、17级新生入学接待及数据汇总上报工作;
  4.配合做好新学期开学典礼相关工作;
  5.做好全国文明城市检查相关工作;
  6.全校教师班主任任职情况统计;
  7.统计班主任金银铜奖、校奖学金、学期评优等汇总,证书打印;
  8.组织2017级新生军训,做好军训期间的管理协调工作,发放防网络诈骗资料;
  9. 组织2017级新生逃生演练;
  10.学生收看《开学第一课》;
  11. 安全主题征文上交教育局;
  12. 组织参加全市大中专技工学校法治知识竞赛;
  13. 完善安全工作台账,校园安全隐患排查,做好区安全检查相关工作;
  14. 周末放假时段校园公共区域值班安排;
  15. 1-4周住校值班安排;
  16. 召开新学期学生干部会议,部署本学期工作;
  17. 做好区志愿服务光荣册上报工作;
  18.做好“我推荐,我评议身边好人”线索征集工作;
  19.校园电视台设备检查维护,为后续工作做好准备;
  20.校信通信息更新;
  21.开学资助工作上报联院;
  22.布置新学期家庭经济困难学生认定和勤工俭学工作。
  (四)总务处
  1、系部过道墙砖张贴工程收尾,尽快结束,并做好相关环境卫生工作。
  2、根据天气情况,尽快完成会议中心部分屋面的防水工作。
  3、根据学校人事变动,做好有关行政人员办公桌的搬迁。
  4、加强学校环境整治,消除卫生死角。
  5、妥善安排好新教师宿舍,为他们提供生活方便。
  6、做好教师办公用品的发放,及学生生活用品、清卫工具等发放。
  7、相关饮水机的消毒,清洗,做好饮水安全台账。
  8、17级新生军训的后勤服务工作。
  9、学生食堂“明厨亮灶”,及“食品快检实验室”正式启用。
  10、学校固定资产的录入及二维码工作启动。
  (五)实训培训处
  1、G1331电子设备装接工高级技能考前集训;第2周起G1631维修电工初级技能考前集训,G1421维修电工中级技能考前集训,G1521电工实训。
  2、第二周起G1621、22、23钳工实训。
  3、G1311数控车高级技能考前集训;第二周起G1611数控和车工初级技能考前集训,D1611车工初级技能考前集训。
  4、各教研组开学一周内完成教研组工作计划、教师开课计划等。
  5、与相关系部协调,组建市职业学校技能大赛(车工、钳工、数控车、数控铣、模具、电子装配、机电设备装调、电气安装与维修、数控维修)学生集训队,并正常开始集训工作;15、16级技能特色班按计划正常进行理论、技能集训。
  6、去无锡市劳动局工考办上报17年下半年职业技能鉴定计划。
  7、做好实习补考的通知工作、准备和培训、补考工作。
  8、完成科室学期工作计划。
  9、做好惠山区第六届职业技能大赛的相关赛前准备工作。
  10、做好各项开学常规工作,保证正常的实验实习教学顺利进行。
  (六)教师发展处
  1、制定本学期部门工作计划;
  2、做好两个无锡市职业教育创新发展专项研究课题开题准备工作;
  3、汇总、整理并报送联院五年制高职人才培养模式创新案例和论文(9月7日);
  4、与教育局师训部门联系沟通继续教育项目安排事宜;
  5、印发中国学生发展核心素养理论学习材料;
  6、收集汇总教师暑期读书笔记;
  7、做好骨干教师示范课、讲座时间安排等信息的收集汇总工作;
  8、收集暑期省培、市培教师培训总结材料。
  (七)招生就业处
  1、召开部门工作会议,商定学期工作计划
  2、新生报名,部分学生专业调整
  3、新生补录工作
  4、收集13级大专、15级中专实习学生信息
  5、企业实地考察,收集企业用工信息
  6、做好2017年全市大中专院校毕业生就业情况统计工作
  7、收齐12级大专毕业生就业协议,做好派遣工作
  8、做好就业之窗布置工作
  (八)机电工程系
  1、召开系部管理工作会议,明确各项开学紧迫、重点工作
  2、进行机电一体化专业群及数控实训基地创建材料的初步检查,并进行整改
  3、协商、落实与南国红豆合作办学的方案及时间表等
  4、研讨、制定、汇总各级各类工作计划;
  5、召开名师工作室成员会议
  6、班级及教师课表,机房理实一体化室、课表安排并发放到位;
  7、根据实习安排及校历,安排好系部集中教学课程的授课;
  8、教师、学生教材发放到位;
  9、召开期初教研组长会议;
  10、评选系部优秀教研组;
  11、汇总、审核学期课程授课计划;
  12、汇总公开课、示范课、讲座申报表;
  13、安排教学条线教学巡查表;
  14、制订办公室值班安排表、宿舍值班表
  15、学生干部会议布置后期的工作重点
  16、召开年级组长、班主任会议
  17、做好学生报到工作,及时上报系部学生报到人数(8月31日)
  18、学生文明礼仪检查
  19、对专业调整的学生做好班级之间的交接工作
  20、落实好各班升旗仪式的位置
  21、落实系部卫生包干区的实施方案,使监督与反馈能及时到位
  22、做好新生军训的检查及宣传工作
  23、新生班教室班牌制作,教室个别调整
  24、教室桌椅数量调整、清点
  25、汇总教师暑期下企业锻炼材料
  26、做好9月16、17日一建考试的各项准备工作
  27、全力抓好工业产品设计技能大赛集训
  (九)电信工程系
  1、配合教学处组织发放本学期师生教材。
  2、完成教学块面各类相关表式的发放、填写、汇总和审核;(机房实习与上课安排表、教学任务书、授课计划、公开课安排表、骨干教师讲座安排表、学生信息员课堂记录表、课堂巡视情况记载表、教学常规月报表等)。
  3、根据校系工作意见制定学期教学条线工作计划和教研组工作计划。
  4、上好开学第一课,组织系部教师下班听课。
  5、召开教研组长会议,布置学期工作。(9月5日)
  6、加强课堂教学监管力度,明确课堂纪律,增加巡视,召开班级教学信息员会议。(9月7日)
  7、做好上学期学生成绩各系统的导入工作。
  8、做好2016-2017第二学期优秀教研组评比工作。
  9、2周内课务微调下发新课表。
  10、组织全体教师学习习总书记7.26讲话精神
  11、学额巩固。
  12、17级新生军训及各项评比。
  13、17级新生会议。
  14、老生寄宿生会议。
  15、学生文明礼仪检查。
  16、17级新生团员信息统计。
  17、组织召开学生干部培训会议。
  18、制定学期学生管理工作计划。
  19、宿舍、包干区、教师值班、周末校园值班安排和调整。
  20、学生会、学生社团纳新。
  21、贫困认定、勤工俭学信息汇总上报。
  22、安排新教师办公室,配齐钥匙。
  23、各班级电教设备、办公室物品损坏上报维修。
  24、分发新生班钥匙、两线,新生班教室出现问题联系总务处。
  25、9月校报组稿,上交党政办。准备第三周作文大赛。
  26、老生班流生桌椅归置,新生班桌椅调配。
  27、更新全校教师大会、系部教师会议、各办公室人员名单发党政办。
  28、收齐《聘任合同书》、两周工作安排等交党政办,及时完成相关表格填写和收集。
  29、实验室管理员领用新的使用记载本。
  30、做好1—2周实验室的检查记录工作。
  31、收集各教研组的物品采购。
  32、收齐条线工作计划交主任室。
  (十)商贸旅游系
  1、制定课表并下发,根据执行情况及特殊需求进行微调,第二周周五之前下发正式课表。
  2、汇总各组实训周安排,上交教学处。
  3、做好开学第一课听课安排,以良好的风貌迎接新学期到来。
  4、组织任课教师完成理论授课计划及实训周授课计划,第三周周三前上交,周四系部教学会议进行审核。
  5、组织教师上报公开课,教研组汇总,第二周周四之前上交系部教务科。
  6、各教研组完成工作计划及课改计划,第三周周三之前上交。
  7、组织相关任课教师完成南理工成绩录入工作。
  8、召开新学期班主任会议,布置系部期初德育相关工作。
  9、做好老、新生开学报到和学额统计工作。
  10、学生仪容仪表检查与整改。
  11、教室、宿舍安全卫生检查及调整。
  12、落实学生进校胸卡制度,检查并配齐饭卡。
  13、落实系部班主任期初晚自修坐班管理及签到考核。
  14、做好军训管理工作。
  15、系部团总支、学生会正常开展学生自我管理各项工作。
  16、系部卫生包干区调整及任务下发。
  17、对系部各室及公共区域进行安全、卫生检查,统计公物损坏情况并及时报修。
  18、系部科室、办公室人员一览表调整到位。
  19、完成系部各类计划的制定。
  20、系部值班安排及要求调整。
  (十一)综合基础部
  1、发放“四表一志”,完成开学各项准备工作,确保教学工作的正常进行
  2、认真做好15、16级报到注册工作
  3、安排好本学期教学区值班工作
  4、上好开学第一课,组织系部行政、教研组长下班听课
  5、认真做好17级新生军训工作
  6、组织教学信息员会议
  7、各班认真做好常规教育及礼仪自查和宿舍安全检查工作
  8、教研组学期评优
  9、收交各班助学帮困、勤工俭学相关材料
  10、兴趣小组学期评优
  11、新生入学考试
  12、召开15级学生复习动员大会
  13、认真做好17级新生军训各项检查评比工作
  14、完成教学计划的制定、教辅资料的征订
  15、完成公开课、示范课的申报
  16、完成新学期课表的调整
  17、做好17级新生军训汇报表演家长组织工作
  18、完成教研组和部门工作计划
  19、利用好电子显示屛,做好系部宣传工作
  20、做好各班课桌椅的调配工作
  21、加强系部巡视,督促物业做好保洁工作
  22、配合做好聘任合同的签订工作
  23、做好空教室的整理工作
  24、第2周,D1611中班实习
  (十二)继续教育部
  1、 制定学期教学工作计划,召开教研组长会议,部署学期及开学工作;
  2、 做好各班教材领取的布置安排;
  3、 完成2016-2017(2)自考成绩管理平台录入工作;
  4、 印制下发开学各类表格;
  5、 完成B19、GL18班级信息采集核对工作;
  6、 组织系部教学心得评比工作;
  7、 完成B18部分班级毕业设计布置工作;
  8、 汇总教学计划等期初教学资料;
  9、 核实课表,导入教学管理平台;
  10、召开辅导员及辅导员助理工作会议,布置开学有关事项;
  11、完成上学期学生评优评先工作和学校奖学金的评选工作;
  12、安排系部教师值班表,确定1-4周的学校住校值班老师人选;
  13、检查各班教室设施设备和学生宿舍安全、设施;
  14、安排各班学生宿舍;
  15、做好报到注册、学额统计及未报到学生动员工作;
  16、组织开学典礼和入学教育;
  17、配齐办公室、教室各项设施;
  18、打印7、8月份公修课考试合格证;
  19、做好一级建造师考试各项准备工作。
附件:江苏省惠山中等专业学校第一、二周工作安排